Privaatsuspoliitika

1. Kes me oleme

Surnuaiapüha teenust osutab Digitalsurfing Limited, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Ühendkuningriik, kes on käesolevas poliitikas kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja. Meiega saab ühendust võtta kõigis käesolevas poliitikas mainitud küsimustes, sealhulgas andmekaitsega seotud päringute korral, kirjutades aadressile support@surnuaiapuha.com. Tegeleme andmekaitse küsimustega ise; me ei ole määranud andmekaitseametnikku, kuna see ei ole meile kohustuslik.

Suurem osa Surnuaiapüha kasutajatest asub Eestis ja mujal Euroopa Liidus, mistõttu kohaldame kõigile kasutajatele EL-i üldist andmekaitsemäärust (GDPR), samuti Ühendkuningriigi GDPR-i seoses meie ettevõttega. Kui soovite saada meie Euroopa Liidu esindaja kontaktandmeid vastavalt GDPR-i artiklile 27, kirjutage eelmainitud aadressile ja me edastame need teile.

2. Millist teavet me kogume

Kogume ainult seda teavet, mis on vajalik Teenuse toimimiseks.

• Teie konto. E-posti aadress, kuvatav nimi, parool (salvestatud ainult turvalise räsina), sisselogimisajad ja teie valitud keel.
• Mälestusprofiilid. Mälestatava isiku nimi, kuupäevad, elulugu, kalmistu ja hauaplatsi andmed, samuti teie lisatud sugupuu kirjed. Sugupuu kirjed võivad sisaldada sugulaste nimesid, sünnikohti ja isikukoode ning mõned neist inimestest võivad olla elus.
• Fotod. Portree-, hauaplatsi- ja galeriifotod, mida hoitakse teie konto galeriis, samuti igasugune tehniline teave, mida teie kaamera või telefon pildifaili manustab.
• Hauaplatsi asukoht. Teie määratud kaardipunkti koordinaadid, kalmistu nimi ja märgistuse jaoks valitud kategooriad.
• Konto dokumendihoidla. Failid, mida laadite üles 10 GB kontohoidlasse, nende nimed ja suurused, samuti see, milliste profiilidega iga fail on seotud. Need failid võivad sisaldada tundlikku teavet, näiteks tervise- või päritoluandmeid; otsustate ise, mida üles laadite.
• QR-kleebised. Tarne nimi ja postiaadress, mille esitate kleebise tellimisel, ning profiil, millele kood viitab.
• Avalike dokumentide allalaadimised. Kui keegi laadib alla dokumendi avalikult profiililt, salvestame tema sisestatud nime ja e-posti, aja, samuti tema võrgu-aadressi ja brauseri ühesuunaliselt räsitud vormi, et tuvastada ja vältida väärkasutust.
• Kaastöötajad. Teie kutsutud isiku e-posti aadress, roll, kaastöötaja lepingu aktsepteerimise aeg, viimase tegevuse aeg ja logi selle kohta, kes ja mida on jagatud profiilides muutnud.
• Kingitused. Ostja e-posti aadress, saaja e-posti aadress, kingitusele kirjutatud sõnum ja kingituse lunastamiseks kasutatud kood.
• Maksed. Makse summa, valuuta, kuupäev, makseviis (kaart, SEPA otsekorraldus või pangaülekanne), instrumendi viimased numbrid ja riik, samuti makseviide. Täielikke kaardi- ja pangakontonumbreid töötleb Stripe ja need ei jõua kunagi meie serveritesse.
• Lepingu kirjed. Iga kord, kui nõustute mõne juriidilise dokumendiga — registreerumisel, mis tahes makse tegemisel ja kui kaastöötaja võtab kutse vastu — registreerime, millise dokumendi ja versiooniga nõustusite, kuupäeva ja kellaaja, teie võrgu-aadressi, brauseri ja kviitungi numbri.
• Tehnilised kirjed. Serverilogid ja turvakirjed, mis on vajalikud Teenuse turvaliseks ja katkematuks toimimiseks.

3. Miks me neid andmeid kasutame ja meie õiguslik alus

Me ei kasuta teie teavet reklaami eesmärgil, me ei müü seda ega kasuta seda automatiseeritud otsuste tegemiseks, millel on teile õiguslikud tagajärjed. Profileerimist ei toimu.

4. Teave surnute ja elusate sugulaste kohta

GDPR ei kehti surnutele, kuid me kohtleme mälestussisu sama hoolikalt. Sugupuu kirjed, fotod ja dokumendid sisaldavad sageli teavet elusate isikute kohta. Enne sellise teabe lisamist — eriti isikukoodi või sünnikuupäeva — peate olema saanud vastava isiku nõusoleku ja vastutate selle eest ise, nagu on kirjeldatud Teenuse kasutustingimustes. Igaüks, kes leiab, et profiilil on avaldatud teavet tema kohta, mida ei tohiks avaldada, võib kirjutada aadressile support@surnuaiapuha.com , ja me vaatame selle läbi, võtame ühendust konto omanikuga ning vajadusel kustutame või peidame selle teabe.

4A. Vabatahtlik luba teadustööks, raamatuteks, filmideks ja tehisintellekti kasutamiseks

Profiili avaldamine on üks otsus. See, kas avaldatud materjali tohib kasutada ka teadustöös, hariduses, raamatutes, dokumentaalfilmides, filmides, tehisintellekti analüüsis või muudes kommertsprojektides, on eraldi vabatahtlik valik, mida tehakse iga profiili jaoks eraldi profiili redaktoris. See on vaikimisi välja lülitatud, kuni konto omanik selle sisse lülitab.

Meie õiguslik alus selleks täiendavaks töötlemiseks on teie nõusolek (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a). Selle andmine ei ole kunagi Surnuaiapüha kasutamise, profiili avaldamise või maksete tegemise tingimus. Saate selle igal ajal profiili redaktoris tagasi võtta ja see tühistatakse automaatselt, kui profiil pole enam avalik. Tagasivõtmine peatab kogu edasise kasutamise, kuid ei mõjuta varasema kasutamise seaduslikkust ning materjali, mille kolmas isik on juba mujal avaldanud, ei ole võimalik tagasi võtta.

Nõusoleku tõendamiseks ja kontrollimiseks säilitame kirje iga andmise ja tagasivõtmise kohta: profiil, konto omanik, kuupäev ja kellaaeg, autorluse valik ja nõustutud sõnastuse versioon. Säilitame seda kirjet seni, kuni konto eksisteerib, ja kuus aastat pärast seda.

Palun ärge lisage avalikku profiili tundlikku teavet — privaatseid sõnumeid elusate inimeste kohta, meditsiinilist või finantsteavet, elukoha aadresse, isikukoode või teavet, mis on teile usaldatud konfidentsiaalselt. Fotod ja tekstid, mille olete märkinud teisele isikule kuuluvaks, on selle loa alusel kasutamisest välja jäetud. Iga profiilis mainitud elus isik võib esitada vastuväite, kirjutades aadressile support@surnuaiapuha.com, ja me tegutseme vastavalt.

5. Kellega me teavet jagame

• Kõigiga, kui avaldate. Profiili, mille seate avalikuks — sealhulgas selle lugu, fotod, kaardipunkt ja kõik sellega seotud dokumendid — saab näha igaüks internetis ja seda võivad indekseerida otsingumootorid.
• Teie kutsutud kaastöötajad, ainult seoses profiilidega, mille kutses määrate.
• Meie teenusepakkujad, kes tegutsevad ainult meie juhiste järgi, järgides kirjalikke andmetöötlustingimusi: majutus- ja andmebaasiteenused Euroopa Liidus, Stripe maksete jaoks, Google Maps kaardi kuvamiseks ja meie e-kirjade edastamise teenuse pakkuja.
• Ametiasutused, kui seadus seda nõuab või õigusnõuete esitamiseks või kaitsmiseks.

Meie serverid ja salvestatud failid asuvad Euroopa Liidus. Kui teenusepakkujal on vaja töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, hõlmavad sellist edastamist Euroopa Komisjoni tüüptingimused või piisavuse otsus ning nõudmisel esitame nende kaitsemeetmete koopia.

6. Kui kaua me andmeid säilitame

7. Teie õigused

Teil on õigus taotleda oma isikuandmete koopiat, nõuda nende parandamist, kustutamist, piirata või esitada vastuväiteid nende kasutamisele, saada need struktureeritud kujul, samuti võtta tagasi mis tahes antud nõusolek, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist tehtut. Kirjutage aadressile support@surnuaiapuha.com , ja me vastame ühe kuu jooksul. Profiile, fotosid ja dokumente saate ka ise igal ajal kustutada, samuti laadida alla oma kokkulepete kviitungid oma konto lehelt.

Kui te ei ole rahul, võite esitada kaebuse oma riigi järelevalveasutusele. Eestis on see Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, Tallinn, 10134, aki.ee). Ühendkuningriigis on see Information Commissioner's Office.

8. Turvalisus ja andmekaitse rikkumised

Teave edastatakse krüpteeritud ühenduste kaudu ja salvestatakse juurdepääsupiiranguga serveritesse Euroopa Liidus. Privaatsed dokumendid ja avaldamata fotod on kättesaadavad ainult ajutiste allkirjastatud linkide kaudu. Paroolid salvestatakse räsina ja mitte kunagi loetaval kujul. Juurdepääs andmetele on piiratud ainult nende töötajatega, kellel on seda vaja. Kui toimub rikkumine, mis võib ohustada teie õigusi, teavitame 72 tunni jooksul järelevalveasutust ja viivitamatult ka teid.

9. Küpsised

Kasutame ainult neid küpsiseid ja kohalikku salvestusruumi, mis on vajalikud, et püsiksite sisselogituna ning et mäletaksime teie keele- ja nõusolekuvalikuid. Me ei kasuta reklaami- ega saidiüleseid jälgimisküpsiseid. Kaardipildid laaditakse Google'ilt, mis võib kaardi kuvamisel seada oma küpsised.

10. Lapsed

Surnuaiapüha on mõeldud täiskasvanutele. Konto loomiseks või kutse vastuvõtmiseks peate olema vähemalt 18-aastane. Me ei kogu teadlikult kontoteavet lastelt; kui arvate, et konto on loonud laps, teavitage meid ja me kustutame selle.

11. Kuidas teie nõusolekut registreeritakse

Teilt palutakse nõustuda käesoleva poliitika ja Teenuse kasutustingimustega konto loomisel ning uuesti enne iga makset, sealhulgas kingituste ostmist ilma kontota. Kutsutud kaastöötajad nõustuvad lisaks kaastöötaja lepinguga. Iga kokkulepe salvestatakse koos selle versiooni, kuupäeva ja kellaaja, teie võrgu-aadressi ja brauseriga, samuti kviitungi numbriga, mille saate oma konto lehelt alla laadida.

12. Muudatused käesolevas poliitikas

Kui muudame seda poliitikat, avaldame siin uue versiooni numbri ja palume teil sellega nõustuda järgmisel korral, kui millegi eest maksate. Olulistest muudatustest teavitame ka e-posti teel.

Digitalsurfing Limited, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Ühendkuningriik · support@surnuaiapuha.com.